Los
Procesadores de Texto son la respuesta a la necesidad de expresar nuestras ideas de forma escrita:
Los procesadores nacieron en el Antiguo Egipto y en
Mesopotamia, con la invención de la Escritura y su uso como medio de comunicación de expresión escrita en el
Mundo Occidental.
Esta invención dió un
gran paso cuando los fenicios inventaron el alfabeto fenicio
aproximadamente en el año 1200 AC.
Hacia
el año 800 AC el alfabeto fenicio es cambiado y usado por los griegos siendo la base del alfabeto que usarán los
romanos y por tanto todas las civilizaciones occidentales que
pertenecieron al antiguo imperio romano e incluso en la actualidad.
Hacia
el año 1450 del calendario cristiano, en Alemania, Gutenberg inventó la imprenta. Esto permitió la publicación
de manuscritos de forma rápida y masiva iniciando una “Revolución”
en cuanto a la transmisión de ideas escritas.
La
invención de nuevas maneras de escribir y producción de texto
legible llevaron a idear una máquina de escribir. La
máquina de escribir de tipo mecánico sufrirá innumerables cambios
y evolucionará hasta que en 1909 se patenta una nueva y más
rápida máquina de escribir: la máquina de escribir eléctrica,
creación de Charles y Howard Krum.
Una
máquina de escribir eléctrica de IBM desarrollará el Primer
Procesador de Textos de la Historia cuando esta máquina incorpore
una “pantalla” en la que aparece el texto escrito y que, después
de su revisión, permite ser “escrito” por esta. Esto ocurre en
1964 con el lanzamiento de la máquina de escribir
eléctrica MT/ST (Magnetic Tape Selectric
Typewriter) de IBM.
En
1980 nace el IBM System DisplayWriter que es
considerado el primer procesador de textos. Aunque existen
otros software anteriores, es éste el que posee características más
cercanas a un moderno Procesador de Textos.
¿Nunca
has usado un procesador de textos?
Los
procesadores de texto cumplen la función de escribir, pero en
formato digital: moderno, rápido y con variados diseños de fuentes,
colores, imágenes, etc.
En
general, todos los procesadores de texto pueden trabajar con
distintos tipos y tamaños de fuentes o letras, formatos de párrafo
y también efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de
intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro
del texto. Actualmente se puede trabajar aplicando parte de
elementos que pertenecen a la multimedia, siendo estos principalmente
el texto, la imagen y el hipertexto.
Sin
embargo, las características más ventajosas del procesador son la
rapidez y el fácil borrado. El Procesador de Textos permite al
usuario hacer y deshacer a su antojo sin tener que preocuparse de
reescribir la información una y otra vez hasta dar con el tipo de
letra o el formato deseado.
Cosas
interesantes que se pueden hacer con un procesador de textos...
Con este programa podemos elaborar esquemas útiles
para estudiantes, añadir el texto en columnas periodísticas,
elaborar planos para obras, tablas para presupuestos... El Procesador
de Textos nos abre una maga de funciones amplia que debemos explorar
y descubrir con el paso del tiempo.
En
un futuro, la corrección ortográfica del Procesador de Textos será
automática. Las palabras incorrectas no aparecerán subrayadas en
rojo, sino que serán reemplazadas por su homóloga correcta.
¿Qué es el OCR?
El
OCR
(Optical
Character
Recognition)
es una tecnología que trata de emular la capacidad del ojo humano
para reconocer objetos.
¿Cómo
funciona el OCR?
Para
reconocer los caracteres, el software inspecciona la imagen pixel a
pixel, buscando formas que coincidan con los rasgos de los
caracteres.
En función del nivel de complejidad o grado de desarrollo del
software, éste buscará coincidencias con los caracteres y fuentes
disponibles en el programa, de forma que el
reconocimiento de los mismos no se limite exclusivamente a un
determinado número de fuentes.
El
OCR puede analizar los elementos del documento
(bloques de texto, imágenes, tablas…), examinando
los espacios en blanco y descomponiendo el texto en líneas, palabras
y caracteres,
de forma que el programa puede formular distintas hipótesis y
cotejarlas con los diccionarios contenidos por el mismo.
El
OCR es una tecnología transversal, aplicable en
distintos ámbitos y sectores para la
digitalización
de formularios, documentos administrativos, informes, etc.,
ya que las ventajas que ofrece son comunes para todos ellos.
¿Qué
ventajas puede tener la aplicación del OCR?
1.
La aplicación del OCR permite realizar búsquedas de texto
libre sobre la totalidad del documento.
2.
En el proceso de creación de los metadatos, el OCR se puede utilizar
para generar índices de
palabras clave del texto reconocido de forma automática.
3.
El OCR permite convertir el texto de los documentos digitalizados a
formatos editables.
4. Permite que el texto resultante se
sintetice en líneas de braille o archivos de audio.
5.
Ahorro de tiempo respecto a la inserción manual de datos (el
OCR puede alcanzar una velocidad de lectura de hasta 1.200 caracteres
por segundo).
6.
El almacenamiento en formato de texto puede suponer un ahorro de
espacio respecto del almacenamiento como imagen (el archivo de
texto necesita aproximadamente 1/3 del espacio que ocupa la imagen).
PDF
(acrónimo de Portable Document Format) es un formato de
almacenamiento de documentos desarrollado por Adobe Systems que es
ampliamente utilizado para el intercambio y presentación de
documentación que se comparte en Internet.
Algunas
de las ventajas que la documentación PDF puede tener serían las
siguientes:
- Se
mantiene el aspecto exacto del documento y no es dependiente del PC
donde se revisa.
- Acceso
y privilegios restringidos para poder modificar el documento para
quienes no tienen derechos de edición sobre el mismo.
- Capacidad
interplataforma: no importa si la modificación o edición se hace en
Windows, Mac OS X o Linux, pues el resultado visual o impreso siempre
es el mismo y se conserva en el PDF.
- Alto
índice de almacenamiento. Un documento que en formato de Word o
PowerPoint nos ocupa varios MB de espacio, al convertirlo en PDF se
reduce significativamente su tamaño, comúnmente a razón de 1-5 con
respecto al tamaño original.
El
PDF es el formato ideal para colgar documentos (ofimáticos) en la
web que deseamos compartir para que visualicen nuestra información. Por
estas razones anteriores, el formato PDF es ideal para enviar
publicaciones de la empresa tales como: cotizaciones, catálogos de
productos, servicios, hojas de trabajo, guías, etc.
